隐私政策
关于信息使用、保存与管理的说明。
云山中文重视您的个人信息与隐私保护。本政策说明您使用相关服务时,我们如何处理个人信息,以及您可以如何管理这些信息。
我们根据您使用的具体功能处理相关信息。浏览网站、注册账号、参与学习和使用评测功能所涉及的信息有所不同,不会因您使用其中一项服务,就要求您提供所有功能涉及的信息。
一、我们处理哪些信息
账号与个人资料
注册、登录及管理账号时,我们处理您提供的名称、邮箱、登录凭据,以及相应开户方式所需的手机号等信息,用于建立账号、验证身份和账号管理。
您可以根据实际需要补充头像等个人资料。由学校统一管理的账号,部分资料可能由学校管理员创建、导入或维护。
教学与学习信息
使用学校、班级和课程相关功能时,我们处理学校、班级、学号、工号、任教学科等信息,用于账号关联、课程分配及教学管理。
使用作业、考试和课堂互动功能时,我们处理作答内容、成绩、教师评语、学习进度、参与记录及相关分析结果,用于完成教学活动、展示反馈和记录学习情况。
您提交的内容
使用相应功能时,我们处理您主动录制、输入或上传的内容,包括:
- 用于口语、演讲和转写的语音;
- 用于展示、识别或汉字评测的图片、手写内容;
- 用于教学、资源管理或作业的文档、视频、教材、课件及附件;
- 用于智能对话、出题或内容生成的文本及相关资料。
这些内容用于完成您选择的功能,并形成相应的记录或结果。
反馈与问卷
您提交反馈、评分、评论或问卷时,我们处理其中的内容及相关业务信息。部分问题反馈可能关联聊天内容,以便了解和处理问题。
学校组织的问卷,其内容与填写要求取决于具体教学安排。
使用记录与访问统计
平台记录账号活跃时间、在线时长等使用信息,用于相关业务记录。网站还使用访问统计工具了解页面访问及使用情况。
二、智能功能如何使用您的内容
使用智能出题、对话、内容生成、语音或汉字评测等功能时,平台会处理您提交的文本、教材片段、图片、录音或转写内容,以完成相应请求。
部分功能通过第三方技术服务完成,相关内容会随请求发送给对应服务。具体涉及哪些内容,取决于您使用的功能。
平台还会根据作答、评测及课堂参与等记录形成学习分析,为用户和教师了解学习情况提供参考。
请勿在输入或上传内容中提供与当前任务无关的个人隐私,尤其是他人的身份信息、联系方式及私密资料。
三、登录状态与偏好设置
我们使用 Cookie 和浏览器本地存储维持登录状态、记住账号选择,并保存语言及界面偏好等设置。
您可以通过浏览器管理或清除这些数据。清除后,可能需要重新登录或设置偏好。
清除浏览器数据,不等于删除平台服务器上保存的账号、学习记录或文件。
四、信息的访问与第三方处理
学校、教师及管理员可以根据其业务角色和权限,访问相应的账号资料、作业、成绩及教学记录。
部分功能需要外部技术服务支持,例如智能处理、访问统计及数据存储。使用这些功能时,相关服务会参与处理对应的信息。
您上传或分享包含他人信息的资料前,请确认自己有权提供,并留意分享对象及访问范围。
五、信息保存与删除
平台保存账号资料、学习记录、上传文件及评测历史,以支持相应功能的使用和记录查询。
不同信息的保存与清理方式有所区别。演讲录音设有 90 天到期规则,相关清理可在访问历史记录或音频时触发。录音与评测报告、转写文本分别管理,录音清理不代表其他评测记录同时删除。
您可以按照相关功能及权限删除文件,也可以通过账号设置中的注销入口申请注销账号。
文件删除、账号注销和浏览器数据清除属于不同操作,处理范围并不相同。账号注销不代表全部教学记录、上传内容及其他关联信息立即同步删除。
六、个人信息安全
平台采用密码哈希、登录认证及访问权限控制等措施保护账号和相关信息,并根据角色、学校、文件归属及分享设置限制相关数据的访问。
请您妥善保管账号和登录凭据。在公共或共用设备上使用服务后,请退出登录,并检查设备是否保存了账号信息。
七、您如何管理个人信息
您可以通过个人资料或账号设置,查阅和修改界面开放的资料,并使用相应的文件删除及账号注销功能。
由学校统一创建或管理的账号,部分资料与教学记录可能需要由相应管理员协助处理。
执行删除或注销前,请阅读操作提示,并提前保存仍需使用的内容。
八、学生信息与隐私保护
学校、教师和学生使用教学服务时,应注意保护个人信息,避免在公开内容、对话或上传资料中提供与教学任务无关的身份、联系方式及家庭信息。
学校或教师提供学生资料时,应确认提供权限,合理控制信息范围,并注意资料的可见对象与分享设置。
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